Dokumentenablage & Archivierung
Dienstleistungsortfolio
Kompetente Beratung und Aufzeigen von Lösungsmöglichkeiten für Ihr geplantes DMS / Archivierungssystem- Eingehendes Consulting zur Organisationsoptimierung und Projektplanung
- Komplettes Projektmanagement von der Ist-Analyse über Lösungsdesign, Systemeinführung und Anpassung bis zur maßgeschneiderten Schulung Ihrer Mitarbeiter
- Fertige Komplettlösungen: z.B. rechnungsManager for ELO (in Zusammenarbeit mit unserem Partner ARTNER). Er bildet alle Prozesse rund um Ihre Eingangsrechnungen übersichtlich, praxisnah und rasch ab. Darunter fallen die Erkennung, Verknüpfung, Prüfung, Buchung und Archivierung der Eingangsrechnungen sowie sämtlicher dazu gehöriger Dokumente
- Archivservice (in Zusammenarbeit mit unserem Partner Frankenraster):
- körperliche dokumentengerechte Einlagerung von Unterlagen aller Art
- mittels On-Demand-Service kann auf die eingelagerten Dokumente ab 15 Minuten digital zugegriffen werden
- Scan-Service: bietet die Digitalisierung und Umwandlung aller analogen Vorlagen in Digitale. Egal ob aktuelle Projektunterlagen, Bücher, Pläne, Zeichnungen, Mikrofilme.
Produktfunktionalität:
- für jede Unternehmensgröße spezielle Lösungen:
- ELOoffice für den einzelnen Arbeitsplatz und kleine Unternehmen
- ELOprofessional für kleine bis mittelständische Unternehmen und
- ELOenterprise für große Unternehmen und Konzerne mit verteilten Unternehmensstrukturen.
- Informationserfassung: Befreien Sie Ihren Schreibtisch von lästigen Papierbergen und scannen Sie Ihre Dokumente digital in das ELO-Archiv
- Ablegen & Wiederfinden: Mit ELO stehen Ihnen hervorragende Suchfunktionen zur Verfügung, die wertvolle Arbeitszeit sparen
- E-Mailarchivierung: Über die spezielle Integration in diverse Mailsysteme bietet ELO die komfortable Möglichkeit, E-Mails und andere Objekte direkt und projektbezogen zu archivieren
- Workflow: Die Workflow-Engine bindet zugewiesene Personen in den Arbeitsablauf ein und steuert abteilungsübergreifend den Geschäftsvorfall
- Rechtskonforme Archivierung: In ELO sind Ihre Unternehmensdaten sicher aufgehoben. Dafür sorgt der leistungsstarke Archivserver
- Integration: ELO ist darauf ausgerichtet den gesamten Lebenszyklus eines Dokumentes oder einer Information abzubilden und zu steuern. Die nahtlose Kommunikation mit allen Geschäftsanwendungen im Unternehmen ist daher Grundvoraussetzung
| Lösungspartner: ELO Customizing |  |
| Lösungspartner: rechnungsManager for ELO |  |
| Lösungspartner: Scandienstleistungen |  |
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